Culminó taller de gobernanza para autoridades nacionales

La Oficina Scout Mundial – Centro de Apoyo Interamerica (OSM –CAI) organizó un Taller sobre mejores prácticas de gobernanza, para la Asociación de Scouts del Paraguay, llevado a cabo el pasado 3 y 4 de agosto en la casa scout, dirigido a órganos de gobierno y equipos ejecutivos nacionales.

El día sábado, la actividad organizada por la OSM-CAI consistió en los siguientes contenidos:

Los temas enfocados por propuestas de valor fueron:

• Misión (+Proyecto Educativo de la OSN)

• Visión (+Crecimiento)

• Las 6 Prioridades Estratégicas de la OMMS

En la sesión de Marco Regulatorio y Programático los contenidos fueron:

• Constitución Mundial OMMS y Constitución Regional, Políticas Mundiales y Regionales Planes Trienales Mundial y Regional

• Marco Regulatorio de la OSN, políticas y planes nacionales, legislación

• Congruencia Institucional y Alineación Estratégica de la Organización

En cuanto a Gobernanza, los contenidos llevados a cabo fueron:

• Definición de Buena Gobernanza

• Buena Gobernanza en la OMMS, su modelo

• Importancia y utilidad de que las OSN practiquen Buena Gobernanza

• Los elementos claves de la Buena Gobernanza en un Órgano de Gobierno

• Principios de Buena Gobernanza Roles y Responsabilidades

• Deberes del Órgano de Gobierno, del Equipo Ejecutivo y de sus respectivos miembros

• Las “Personas de Vértice”, roles y responsabilidades

• Nivel Estratégico vs. Nivel Operativo

• La estructura y las operaciones (otros roles en la organización)

• Mantener el foco en la membresía juvenil

• Errores más comunes

La sesión de Gestión de la Integridad fue muy interesante en las definiciones de:

• Modelo de Gestión de la Integridad de acuerdo con el standard GSAT

• Código de conducta de la Organización, cumplimiento, monitoreo e informes

• Comportamiento ético del Órgano de Gobierno y de sus miembros

• Conflictos de interés

• Legalidad vs. Legitimidad

El día domingo se continuó con temas de interés sobre Gestiones Claves en Finanzas como:

• Conceptos generales e Información financiera

• Roles y responsabilidades del Órgano de Gobierno, del Tesorero, de la Contraloría Interna y del Equipo Ejecutivo

• Planificación financiera y gestión financiera

• Controles financieros

• Requisitos legales de la gestión contable y financiera

• Principios de gestión de activos y principios éticos de la gestión financiera

Gestiones Clave: Riesgos

• Conceptos generales y procesos de gestión de riesgos en una OSN

• Roles y responsabilidades en la gestión de riesgos

• Fuentes y tipos de riesgos, A Salvo del Peligro (SfH)

• Registro de Riesgos: identificación, impacto, probabilidad, planes de gestión

• Seguimiento, revisión y actualización del Registro de Riesgos

En cuanto a Mejora Continua, los temas que se trataron en esta área se resaltaron en:

• Definición, utilidad e importancia de la mejora continua

• Herramientas y métodos de mejora continua, GSAT

• Seguimiento y evaluación de los niveles de satisfacción (voluntarios y personal profesional) • Auditoría interna y evaluación

• Evaluación del desempeño, efectividad del Órgano de Gobierno y sus miembros, del Equipo Ejecutivo, de los voluntarios y del personal clave

• Cultura de retroalimentación y resultados de evaluación de mediciones

• Satisfacción de los miembros jóvenes y de los socios estratégicos

La actividad fue disertada y dirigida por Joaquin Parafita, consultor de la CAI en forma presencial, con la colaboración on line de los siguientes consultores: Emanuel Porcelli, Guillermo Arcila, Juan Londoño y Peggy Chávez.

Participaron del taller:

Por el consejo nacional: Marcos Giménez, Nora Martínez, Alejandra Chávez, Guillermo Giménez, Cristhian Franco, Letizia González y Giovanna Villalba.

Por la corte de honor: Brizzy Chequer, Ivana Ayala, María Stela Pereira.

Por la Junta de Control y Vigilancia: Armin Sanchez, Miguel Berni y Carlos Báez.  

Del equipo ejecutivo participaron: Daniel Cristaldo, María Mongelos, Miguel Ángel Sánchez, Roxana Sánchez, Marcos Ortega, José Silva y Elizabeth Irala.

De la red de jóvenes fueron participes: Bianca Peralta, Abi Cristaldo, Issac Caballero, Alexis Ruiz Díaz y Cristofer Aguirre.